项目sop是什么意思啊(汽车项目sop是什么意思)

我们平时写文章的时候,需要抓取和归纳信息,或者有时候要写一个抽象的概念,对话题进行分解时,我们就可能用到MECE法则。这个法则对于我们拆解问题,解决问题大有帮助。


项目sop是什么意思啊(汽车项目sop是什么意思)

1.什么是MECE法则?

MECE法则,是芭芭拉·明托(BarbaraMinto)的著作《金字塔原理》中,提到的一种思维方式,目的是让我们思考问题可以更全面,更系统,不重复不遗漏。没有多想也没有少想,不重不漏是核心。

MECE,是英文Mutually Exclusive CollectivelyExhaustive的缩写,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。

相互独立:在思考问题的过程中,我们需要将问题进行分解,每一层级的问题与问题之间没有重复、交叉、相关性,核心是不重复。

完全穷尽:每一层级中所有项目不出现遗漏,核心是不遗漏。

项目sop是什么意思啊(汽车项目sop是什么意思)

2.MECE法则的5个分类方式

MECE法则,主要用来分析拆解具体的事物。通常来说,有5种分类的方法。

分别是:二分法,过程法,要素法,公式法,二维四象限法

1.二分法

首先解释一下二分法原理?就是把一个事物,找出一个维度,分为两个部分,比如A和非A,这样就全部概括了。

比如人类如何分类?

用性别进行划分,男人和女人,你找不到超过这个范围的人。

比如国籍,我们可以分为中国和外国,你不是中国人,你就是外国人。

所以,二分法你需要找一个维度,对一个抽象的事物进行划分。通过用二分法对随处可见的物体或现象进行刻意分类,不仅能够提升我们在分类上的认知,还能提高我们对维度的把握。

2.过程法(流程法)

过程法,就是把一个事物,根据一个过程进行划分的方法。过程法就是按照事情发展的时间、流程、程序,对信息逐一进行分类。最常见的有流程表、流程图、日程表、行动方案等。

当年我们也在国外建设工厂,进行项目落地的时候,就是使用的过程法,把项目sop流程拆分成一个个单元,然后每个单元执行落地,直到最后项目结束,这个其实就是电视剧《天道》里面宣扬的思维方法,目标倒推、任务分解。

利用过程法,对事情进行拆解,明确事前、事中、事后的工作内容,可以使事情做到有目标、有计划、有控制、有进度、有监督,始终处于受控状态。这种方法大多运用在项目管理或者事件把控上。

3.要素法(结构法)

每个事物都有着自己的结构。结构法就是把事物看作一个整体,拆分为不同的构成部分,说明事物各个方面的特征,其结构可以是从上到下,从外到内,从整体到局部等。要素法,是根据一个事物重要的几个要素,进行划分。

平时我们写的工作总结,主要是为了总结今年过去、规划明年,其结构可以分为工作成绩和缺点部分,借以计划明年的工作行动。因此写总结时,就可以从主要工作业绩、存在不足、今后努力方向三部分来写,这样结构会更加清晰。

平时写工作汇报,就可以从描述现状出发,给出多种选择方案,建议给出方案原因和数据,这样的工作汇报思路清晰,汇报准确,便于领导决策和参考。

4.公式法

公式法,也是对一个事物拆解非常重要的手段。就是用精准的数据做逻辑推断。把公式中涉及到的要素进行分类,归结在一起。

比如你是公司的销售总监,老板要你把公司2022年销售额翻倍?我们应该如何解决这个问题,这时候就可以列数据公式了。

比如,销售额是由售价和销售量决定的,通过公式就可以把销售额、售价和销售量归在一起。利润是由经营总额和成本决定的,通过公式就可以把利润、经营总额、成本归为一类。我们要提高销售额,可以提高数量,比如多打广告,多举办一些促销活动,或者提高客单价。

用公式法,可以迅速找出解决问题的思路,把庞大的问题拆解得非常具体简洁,这就是数学之美这句话的真谛!通过对相关信息进行归纳、整理,做到“不重不漏”,可以有效提高一个人的结构化思考能力。

5.二维四象限法(矩阵法)

二维四象限法,就是将二分法运用两次,第一次是一个维度,第二次是另一个维度,然后把两个不同的类别进行交叉,形成四个象限,构建一个模型。比如如何进行时间管理,就是一个比较抽象的事情,到底怎么管理时间?

我们通常根据事情的两个维度:重要性和紧迫性,来做一个矩阵图。分成四种情况。

(1)重要紧急,

(2)重要不紧急,

(3)不重要但紧急,

(4)不重要也不紧急。

所以,时间管理的核心,就是要做区分重要性和紧急性两个关键因素,借这两个维度进行最终的决策。

矩阵法是一个非常好用的分类及建立模型的方法,在工作中经常被使用到。利用矩阵法可以有效地梳理知识结构,提升工作能力。并且应用非常广泛,比如乔哈里窗口,波士顿矩阵等等,都是非常经典的分析框架思路。


项目sop是什么意思啊(汽车项目sop是什么意思)

3.如何使用MECE法则

如何才能做到不重叠,不遗漏呢?

第一步:需要确定MECE的使用范围,圈定主题,不能同时说两个主题。

第二步:寻找符合这个主题的MECE切入点,利用上述五种分类方法,进行相关维度分类。

第三步:大的维度分类完毕后,根据实际需要,判断是否继续使用MECE法则进行拆分。

第四步:最后就是确认主题分类没有遗漏或重复。

创业项目群,学习操作 18个小项目,添加 微信:80709525  备注:小项目

本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 sumchina520@foxmail.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
如若转载,请注明出处:https://www.nntsq.com/1701.html