收文办理主要程序有哪些,收文办理主要程序有哪些?

朋友咨询如何写单位的办文和办会制度?这篇精彩范文分享给大家。

首先是“帽子”部分:为进一步完善单位各项制度,转变单位工作方式和工作作风,进一步提高大家的工作效率, 根据有关规定,结我单位实际情况,现就进一步规范办文工作制度通知如下,请各单位各部门认真遵照执行。

收文办理主要程序有哪些,收文办理主要程序有哪些?

来源于:携笔同道网

然后是正文部分:

收发文办理的工作流程

1.收文

( 1 ) 首先是签收。单位的文件均由单位办公室统一进行签收,文件签收后,进行纸质和电子档登记,登记的时候要将收文的时间、来文的单位、文件号、文件标题等详细记录。并且根据属性进行分类登记和编号。各单位各部门如果要领取文件,需要做好领取的时间和领取的人以及领取的部门等登记,同理在归还的时候,也要注明。从而通过登记明白文件的去向。

(2)其次是分办。办公室收到文件后,由办公室领导进行签收,并转批给单位主要主要审阅,当单位领导审批完后,要督促相关部门抓好落实。

( 3)再次是传阅。当线上流程走完后,办公室把根据文件的属性,把文件传阅给相关部门,让相关部门根据文件的要求和领导的批示,把相关工作落地落实。

(4)最后是存档。当相关文件里面的事项全部完成了后,相关单位和部门要把原件及时归还给办公室,以便于做好档案的管理。

2.发文

( 1 )首先是撰写稿子。各单位各部门在撰写稿子的时候,要按照公文格式进行撰写,并且仔细检查,稿子里面不能有错别字和病句,当稿子撰写好后,要在发文单上进行填写相关信息,如主送单位、撰写稿子的单位、撰写稿子的人、审核稿子的人、稿子的标题等信息。

( 2 ) 稿子的审核。各部门在撰写完稿子后,要先找部门领导审批,然后找单位办公室审批,接着找分管领导审批,最后找单位主要领导审批。

( 3)稿子的签发。当撰写的稿子走完纸质和线上流程后,拿发文单找单位办公室要文号,并且做好登记。

(4)核印。单位领导签发的文件,办公室要认真审核各个环节是否合规,无误后又办公室进行打印和盖章。

收文办理主要程序有哪些,收文办理主要程序有哪些?

创业项目群,学习操作 18个小项目,添加 微信:80709525  备注:小项目

本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 sumchina520@foxmail.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
如若转载,请注明出处:https://www.nntsq.com/9034.html